Der erste Eindruck zählt - besonders, wenn es um die Integration neuer Mitarbeiter geht. Moderne Unternehmen setzen dabei zunehmend auf Erklärvideos für ihre Onboarding-Prozesse, um den Einstieg so reibungslos und effektiv wie möglich zu gestalten. Diese visuellen Werkzeuge revolutionieren die Art und Weise, wie wir neue Kollegen willkommen heißen und einarbeiten.
Die Entwicklung des Onboardings: Von Handbüchern zu dynamischen Erklärvideos
Die traditionelle Einarbeitung mit dicken Handbüchern und endlosen Dokumentationen gehört der Vergangenheit an. Wie wir in unserem Leitfaden zum Corporate Learning ausführlich erläutern, verarbeiten Menschen visuelle Informationen deutlich schneller als Text. Erklärvideos nutzen genau diesen Vorteil und transformieren komplexe Einarbeitungsprozesse in leicht verdauliche, visuelle Einheiten. Ein erfolgreiches Beispiel hierfür ist die Siemens AG, die durch den Einsatz von Erklärvideos ihre Onboarding-Zeit um 28% reduzieren konnte.
Die Kombination aus visuellen Elementen, Animationen und präzisen Erklärungen schafft eine lern freundliche Atmosphäre, die besonders der Generation Z entgegenkommt. Diese digital natives erwarten heute moderne, multimediale Lernformate am Arbeitsplatz. Der Trend geht dabei eindeutig weg von starren Präsentationen hin zu interaktiven, dynamischen Lernerlebnissen.
Eine wissenschaftliche Studie der BiTS-Business and Information Technology School aus dem Jahr 2016 belegt die Effektivität von visueller Wissensvermittlung, wobei sich besonders kurze, qualitativ hochwertige Videoformate als besonders lernwirksam erwiesen haben.
Schlüsselvorteile von Erklärvideos im Onboarding-Prozess
Erklärvideos bieten gegenüber klassischen Einarbeitungsmethoden entscheidende Vorteile. Sie ermöglichen eine standardisierte Wissensvermittlung bei gleichzeitig hoher Flexibilität. Neue Mitarbeiter können die Inhalte in ihrem eigenen Tempo aufnehmen und bei Bedarf Sequenzen wiederholen. Dies führt nachweislich zu einer besseren Informationsaufnahme und -verarbeitung.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil liegt in der Skalierbarkeit. Während persönliche Schulungen zeit- und ressourcenintensiv sind, können Erklärvideos beliebig oft und an verschiedenen Standorten eingesetzt werden. Das Unternehmen GULP konnte beispielsweise durch die Implementierung von Onboarding-Erklärvideos die Einarbeitungskosten um 45% senken und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit im Onboarding-Prozess um 60% steigern.
Erfolgsfaktoren für wirkungsvolle Onboarding-Erklärvideos
Die Konzeption effektiver Erklärvideos für das Onboarding folgt bestimmten Prinzipien. Die optimale Länge eines Erklärvideos liegt zwischen drei und fünf Minuten - lange genug, um relevante Informationen zu vermitteln, aber kurz genug, um die Aufmerksamkeit zu halten. Die Informationsdichte sollte dabei sorgfältig dosiert werden, um Überforderung zu vermeiden.
Ein gelungenes Beispiel hierfür ist die Microsoft Deutschland GmbH, die ihre Onboarding-Videos nach dem "Micro-Learning"-Prinzip strukturiert. Komplexe Prozesse werden in kleine, verdauliche Einheiten aufgeteilt und mit interaktiven Elementen angereichert. Dies führte zu einer nachweislichen Steigerung der Informationsretention um 35%. Die Verwendung von storytelling-Elementen und realitätsnahen Szenarien hilft dabei, die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu fesseln und den praktischen Nutzen der vermittelten Informationen zu verdeutlichen.
Integration in digitale Lernplattformen
Die Einbindung von Erklärvideos in bestehende Learning Management Systeme (LMS) spielt eine zentrale Rolle für den Erfolg des digitalen Onboardings. Wie unser umfassender Guide zum E-Learning in Unternehmen zeigt, ermöglichen moderne Plattformen eine nahtlose Integration und Tracking des Lernfortschritts. Die AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern) konnte durch die systematische Einbindung von Erklärvideos in ihr LMS die Durchlaufzeit des Onboarding-Prozesses um 40% reduzieren.
Die Integration ermöglicht zudem eine systematische Erfolgskontrolle durch eingebaute Assessments und Feedback-Mechanismen. Moderne LMS-Systeme können den individuellen Fortschritt tracken und bei Bedarf automatisch Wiederholungen oder vertiefende Inhalte vorschlagen. Diese adaptive Lernumgebung trägt maßgeblich zum Erfolg des digitalen Onboardings bei.
Messung des Erfolgs und kontinuierliche Optimierung
Die Wirksamkeit von Onboarding-Erklärvideos lässt sich anhand verschiedener KPIs messen. Relevante Metriken sind dabei die Time-to-Productivity neuer Mitarbeiter, die Reduktion von Support-Anfragen während der Einarbeitungsphase und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit. Unternehmen wie die Lechwerke AG setzen auf regelmäßiges Feedback und A/B-Testing ihrer Erklärvideos, um die Inhalte kontinuierlich zu optimieren.
Besonders wichtig ist dabei die Analyse des Nutzerverhaltens: Wie lange werden die Videos angeschaut? An welchen Stellen steigen Nutzer aus? Welche Inhalte werden häufig wiederholt? Diese Daten liefern wertvolle Hinweise für die Optimierung der Videos und des gesamten Onboarding-Prozesses.
Fazit und Ausblick
Erklärvideos haben sich als unverzichtbares Tool im modernen Onboarding etabliert. Sie vereinen Effizienz, Skalierbarkeit und Lernerfolg in einem Format, das den Anforderungen der digitalen Arbeitswelt gerecht wird. Für zukunftsorientierte Unternehmen stellt sich nicht mehr die Frage ob, sondern wie sie Erklärvideos in ihren Onboarding-Prozess integrieren.
Die Entwicklung geht dabei klar in Richtung personalisierter, interaktiver Formate. Künstliche Intelligenz und Adaptive Learning werden es in Zukunft ermöglichen, Onboarding-Videos noch präziser auf individuelle Lernbedürfnisse abzustimmen. Unternehmen, die jetzt in qualitativ hochwertige Erklärvideos investieren, schaffen damit die Basis für eine nachhaltig erfolgreiche Mitarbeiterentwicklung.
Ein erfolgreiches Onboarding ist mehr als nur Wissensvermittlung - es ist der erste Schritt zu einer langfristigen, produktiven Zusammenarbeit. Mit professionell gestalteten Erklärvideos geben Unternehmen ihren neuen Mitarbeitern das beste Werkzeug an die Hand, um von Anfang an ihr volles Potenzial zu entfalten.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
